Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?
MySpace Zwolle is een handelsnaam van Vastgoed XL B.V. en is gevestigd aan Paxtonstraat 1C, 8013 RP Zwolle. Je bereikt ons per mail op info@myspace-zwolle.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer je bij ons huurt of contact met ons opneemt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam en adresgegevens
• E-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en KvK-nummer (bij vestigingsadres / postbus)
• Betaalgegevens (voor facturatie)
• Eventuele overige informatie die je zelf aanlevert (bijvoorbeeld bij vragen of verzoeken)

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het opstellen en uitvoeren van huurovereenkomsten
• Facturatie en administratie
• Het leveren van onze diensten (kantoorruimte, postbus, vestigingsadres, loodsverhuur, flexplekken)
• Klantcontact en service
• Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
• Wij delen jouw gegevens nooit met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is (bijv. richting de Belastingdienst) of als dit nodig is voor het leveren van de dienst (zoals verwerking via onze boekhouder).

4. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen en onbevoegde toegang te voorkomen. Gegevens worden opgeslagen in beveiligde omgevingen.

5. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Klantgegevens: zolang je klant bent en tot maximaal 2 jaar na afloop van de overeenkomst
• Correspondentie: zolang dit nodig is voor het afhandelen van jouw vraag of verzoek

6. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage in jouw gegevens, correctie of verwijdering van jouw gegevens, en recht op bezwaar tegen het gebruik ervan. Wil je hiervan gebruik maken? Neem dan contact op via info@myspace-zwolle.nl.

7. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies voor het goed laten functioneren van de site. Wij gebruiken geen trackingcookies van derden.

8. Wijzigingen
MySpace Zwolle behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Bij wijzigingen word je hiervan op de website op de hoogte gesteld.

9. Vragen of klachten
Heb je vragen over je privacy of over deze verklaring? Neem gerust contact op via info@myspace-zwolle.nl. Ben je van mening dat wij niet goed met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.